Comment puis-je créer une liste ?
La création de nouvelles listes n’est pas automatisée. Contactez-nous !
Quels types de listes puis-je utiliser ?
Mailman, le logiciel que nous utilisons pour gèrer les listes, est un outil qui vous permet de configurer de manière extrêmement fine le comportement de votre liste. Le nombre de modèles possibles est donc très élevé. Néanmoins, on peut distinguer trois types de listes principaux :
- Liste de discussion. Par défaut, toute personne a le droit de s’abonner à la liste, chaque abonné est autorisé à poster sur la liste et les archives de la liste sont publiques. C’est le modèle le plus ouvert et le plus simple à gérer. Ce type de liste est par exemple utile pour servir de moyen de communication dans le cadre d’un projet public, comme le développement d’un logiciel libre ou l’organisation d’un événement public.
- Liste de diffusion (ou newsletter). Dans certains cas, par exemple parce que le nombre d’abonnés est très important, une liste peut être un moyen de diffuser de l’information vers une série de personnes sans leur donner le droit de poster sur la liste. La manière de configurer une telle liste est abordée plus bas dans l’entrée Comment configurer une liste pour en faire une lettre d’info ?.
- Enfin, vous pouvez vouloir créer une liste privée, dont l’abonnement et l’accès aux archives seront réservés à certaines personnes. Nous détaillons la manière de mettre en place une telle liste sur la page Comment configurer une liste pour en faire une liste privée ?.
Comment configurer une liste pour en faire une lettre d’info ?
Une lettre d’info (newsletter en anglais), est une liste sur laquelle les abonnés ne font que recevoir de l’information mais n’ont pas le droit d’en poster. Or, par défaut, la liste est configurée pour permettre à tous les abonnés de pouvoir poster librement.
Pour transformer notre liste en lettre d’info, nous devons donc modifier sa configuration. La principale chose que nous avons à faire est de placer tous les abonnés sous modération en activant le "bit de modération".
1. Tout d’abord, nous devons faire en sorte que les nouveaux abonnés de la liste ne reçoivent pas le droit de poster au moment de leur abonnement. Pour cela, dans la page Options de confidentialité... / Filtres expéditeur, nous devons répondre "oui" à la question "Les envois des nouveaux abonnés doivent être modérés par défaut ?", sans oublier de valider notre réponse en poussant sur le bouton "soumettre vos modifications" en bas de la page.
On peut, si on le désire, affiner la configuration en prévoyant le comportement à la réception d’un courriel venant d’une personne non autorisée à poster sur la liste. C’est l’objet du point "Mesure à prendre lorsqu’un abonné sous modération envoie un message à la liste" où l’on a le choix entre "En attente", "Rejeter" ou "Supprimer". Si l’on choisit "En attente", un mail sera envoyé au modérateur de la liste pour lui demander d’approuver ou de rejeter le message. Si l’on choisit "Rejeter", aucun message ne sera transmis à la liste ou au modérateur, mais l’expéditeur recevra un message d’erreur (qu’on peut compléter dans le champ "Texte à inclure dans les avis de rejet à envoyer aux abonnés sous modération ayant soumis un message à la liste"). Enfin, si on choisit "supprimer", le message sera supprimé et aucun message d’erreur ne sera envoyé.
2. Ensuite, nous devons modifier le "bit de modération" pour les abonnés actuels de la liste. Pour cela, il suffit de se rendre dans la page Gestion des abonnements et de répondre "On" à la question "Activer le bit de modération pour tous, y compris ceux qui ne sont actuellement pas visibles", puis de pousser sur le bouton "Activer". Une fois cette opération effectuée, plus personne ne peut poster directement sur la liste.
3. Enfin, vous devez autoriser les personnes chargées d’envoyer la lettre d’info de poster sur cette liste. Pour ce faire, il faut désactiver le "bit de modération" en face des utilisateurs concernés (dans la colonne "mod") puis pousser sur le bouton "soumettre vos modifications".
Si vous utilisez une grosse liste fort exposée au spam ou sur laquelle vous pensez que certaines personnes aimeraient pouvoir poster sans votre accord, il est fortement recommandé d’activer le bit de modération pour tous les abonnés de la liste et de ne le désactiver qu’au moment d’envoyer vos courriels. En effet, il est très facile d’usurper votre identité sur internet et donc d’envoyer un message dont l’adresse de l’expéditeur sera celle de la personne autorisée à poster, et par conséquent de spammer votre liste.
Comment configurer une liste pour en faire une liste privée ?
Par défaut, les listes sont publiques, c’est-à-dire que l’abonnement y est libre, que chacun peut y poster et que les archives sont publiques.
Si vous souhaitez utiliser une liste pour communiquer à l’intérieur d’un groupe sans autoriser d’autres personnes à s’abonner ou à consulter vos échanges, voici les éléments de la configuration que vous devrez modifier :
1. Modérer les abonnements. Rendez-vous sur la page Options de confidentialité... de l’interface de configuration. A la question "Quelles sont les étapes requises pour un abonnement ?", choisissez l’option "Nécessite une approbation", puis validez en appuyant sur le bouton "Soumettre vos modifications".
2. Réserver l’accès des archives aux seuls abonnés (ou ne pas archiver les messages). Pour ce faire, rendez-vous sur la page Options d'Archivage et à la question "Le fichier source des archives est destiné à un archivage public ou privé ?", répondez "privé" (ou, si vous préférez, répondez "non" à la question "Messages archivés ?") puis validez en poussant sur le bouton "Soumettre vos modifications".
J’ai du mal à configurer ma liste. Où puis-je trouver de la documentation ?
Une documentation assez complète — mais en anglais — pour les administrateurs de listes gèrées avec Mailman est disponible à l’adresse suivante : http://staff.imsa.edu/~ckolar/mailman/
Il existe également un FAQ assez complète, toujours en anglais : http://www.python.org/cgi-bin/faqw-....
Si vous connaissez une traduction française, n’hésitez pas à nous la signaler.
Si vous vous inétressez à Mailman, sachez qu’il existe une liste francophone qui lui est dédiée.
Comment créer un alias pour une liste ?
Le nom d’une liste est construit par défaut sur le schéma suivant :
Ce qui est souvent un peu long pour que les utilisateurs puissent se souvenir facilement de l’adresse de la liste.
Il est cependant possible de créer un alias pour une liste, sur le modèle suivant :
Pour ce faire :
1. Commencez par créer un alias dans l’interface de gestion des comptes de courrier électronique depuis l’adresse <ma liste>@<mon domaine> vers l’adresse de votre liste <mon organisation>-<ma liste>@listes.agora.eu.org (voir la page de la FAQ consacrée à cette interface de gestion).
2. Indiquez à Mailman qu’il doit accepter les courriels entrants qui lui ont été envoyés via l’alias plutôt que directement à l’adresse réelle de la liste. Pour ce faire, dans l’interface d’administration de votre liste, rendez-vous dans la page
Options de confidentialité... /
Filtres destinataire. Dans le champ intitulé Les alias (expressions regulières) considérés comme destinataires explicites de type A ou CC pour la liste., ajoutez simplement l’alias (<ma liste>@<mon domaine>) puis validez en poussant sur le bouton "Soumettre vos modifications".
Comment mettre en place un formulaire d’abonnement à une liste sur mon site ?
Ajoutez le code suivant dans une page HTML :
En remplaçant